Information zum Datenschutz für Kunden

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und möchten Sie gerne gemäss Datenschutzgesetz über unsere Datenverarbeitungen wie folgt informieren: die Bearbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen die Art der personenbezogenen Datenkategorien, die Herkunft der Daten, die Aufbewahrungsdauer sowie einen allfälligen Transfer der Personendaten ins Ausland die gesetzlichen Grundlagen der Datenweiterleitung Informationen zur automatisierten Einzelentscheidung Ihre Rechte

a)       Die Bearbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen

Bearbeitungszweck Rechtsgrundlage Elektronische Dokumentenablage intern Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Kontaktaufnahme mit oder durch Kunden bzw. Drittpersonen, Combox Art. 6 Abs. 1 lit. f, DSGVO Korrespondenz intern Art. 6 Abs. 1 lit. f, DSGVO Kundenverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Physische Dokumentenablage intern Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO

b)      Beschreibung Datenkategorien und ihre Verarbeitung

Elektronische Dokumentenablage intern Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdauer Herkunft Transfer Ausland Elektronische Dokumentenablage intern HR-Auszug, Statuten, Verträge, Steuererklärung, Bilanz und Erfolgsrechnung, Revisionsstellenberichte, Kontoblätter 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. Lohndaten Lohnbuchhaltungen 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Kontaktaufnahme mit oder durch Kunden bzw. Drittpersonen, Combox Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Kontaktdaten Vorname, Name, Telefonnummern keine Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. Datum Datum keine Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. E-Mail Korrespondez 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Korrespondenz intern Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Korrespondenz Anfragen, Rückfragen, Arbeitspapiere zur Erbringung von Dienstleistungen, Terminvereinbarungen, Erstellte Unterlagen 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Kundenverwaltung Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Gesellschaftsunterlagen HR-Auszug, Statuten, Daten Wirtschaftlich Berechtigte 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. Rechnungsdaten Zeiterfassung, Leistungsbeschreibung, Beträge, MwSt.-Nr., Zahlungsbedingungen, Bankverbindung 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. Adress- und Firmendaten Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Name, Vorname, Ansprechperson 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Physische Dokumentenablage intern Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Physische Dokumentenablage - Kunden HR-Auszug, Statuten, Verträge, Steuererklärung, Bilanz und Erfolgsrechnung, Revisionsstellenberichte, Kontoblätter, Eröffnungsund Abschlussbuchungen, Lohnbuchhaltung, Korrespondenz 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

c)       Gesetzliche Grundlagen der Datenweiterleitung

Datenkategorie Empfänger Rechtsgrundlage Zweck Gesellschaftsunterlagen Steuerverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Buchführungspflichten Physische Dokumentenablage - Kunden Steuerverwaltung, Liecht. AHV-IV-FAK Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Buchführungspflichten Rechnungsdaten Steuerverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Buchführungspflichten

d)      Informationen zur automatisierten Einzelentscheidung Auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns keine Entscheidungen getroffen, die ausschliesslich auf der automatisierten Bearbeitung Ihrer Daten beruhen und für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen.

e)      Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.

 

Hinweis: Falls Sie uns Daten von Drittpersonen mitteilen, gehen wir davon aus, dass diese von Ihnen darüber informiert wurden.

Information zum Datenschutz für Lieferanten

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und möchten Sie gerne gemäss Datenschutzgesetz über unsere Datenverarbeitungen wie folgt informieren:

die Bearbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen die Art der personenbezogenen Datenkategorien, die Herkunft der Daten, die Aufbewahrungsdauer sowie einen allfälligen Transfer der Personendaten ins Ausland die gesetzlichen Grundlagen der Datenweiterleitung Informationen zur automatisierten Einzelentscheidung Ihre Rechte

a)       Die Bearbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen

Bearbeitungszweck Rechtsgrundlage Kontaktaufnahme mit oder durch Kunden bzw. Drittpersonen, Combox Art. 6 Abs. 1 lit. f, DSGVO Korrespondenz intern Art. 6 Abs. 1 lit. f, DSGVO Lieferantenverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Physische Dokumentenablage intern Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO

b)      Beschreibung Datenkategorien und ihre Verarbeitung

Kontaktaufnahme mit oder durch Kunden bzw. Drittpersonen, Combox Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Kontaktdaten Vorname, Name, Telefonnummern keine Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. Datum Datum keine Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. E-Mail Korrespondez 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Korrespondenz intern Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Korrespondenz Anfragen, Rückfragen, Arbeitspapiere zur Erbringung von Dienstleistungen, Terminvereinbarungen, Erstellte Unterlagen 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Lieferantenverwaltung Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Adress- und Firmendaten Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Name, Vorname, Ansprechperson 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt. Rechnungsdaten Leistungsbeschreibung, Beträge, MwSt.-Nr., Zahlungsbedingungen, Bankverbindung 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

Physische Dokumentenablage intern Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdau er Herkunft Transfer Ausland Physische Dokumentenablage - Lieferanten Rechnungen 10 Jahre Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

c)       Gesetzliche Grundlagen der Datenweiterleitung

Datenkategorie Empfänger Rechtsgrundlage Zweck Adress- und Firmendaten Steuerverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Buchführungspflichten Physische Dokumentenablage - Lieferanten Steuerverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Buchführungspflichten Rechnungsdaten Steuerverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO Buchführungspflichten

 

d) Informationen zur automatisierten Einzelentscheidung Auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns keine Entscheidungen getroffen, die ausschliesslich auf der automatisierten Bearbeitung Ihrer Daten beruhen und für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen.

Information zum Datenschutz für potenzielle Kunden

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und möchten Sie gerne gemäss Datenschutzgesetz über unsere Datenverarbeitungen wie folgt informieren:

die Bearbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen die Art der personenbezogenen Datenkategorien, die Herkunft der Daten, die Aufbewahrungsdauer sowie einen allfälligen Transfer der Personendaten ins Ausland die gesetzlichen Grundlagen der Datenweiterleitung Informationen zur automatisierten Einzelentscheidung Ihre Rechte

a)       Die Bearbeitungszwecke und deren Rechtsgrundlagen

Bearbeitungszweck Rechtsgrundlage Kundenverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. c., DSGVO

b)      Beschreibung Datenkategorien und ihre Verarbeitung

Kundenverwaltung Datenkategorie Beschreibung Aufbewahrungsdauer Herkunft Transfer Ausland Adress- und Firmendaten potenzielle Kunden Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Name, Vorname, Ansprechperson 6 Monate Die Daten werden direkt erhoben. Es findet kein Transfer in Drittstaaten statt.

c)       Gesetzliche Grundlagen der Datenweiterleitung

Es werden keine Daten übermittelt.

d)      Informationen zur automatisierten Einzelentscheidung Auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns keine Entscheidungen getroffen, die ausschliesslich auf der automatisierten Bearbeitung Ihrer Daten beruhen und für Sie mit einer Rechtsfolge verbunden sind oder Sie erheblich beeinträchtigen.

e)      Ihre Rechte Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.

 

Hinweis: Falls Sie uns Daten von Drittpersonen mitteilen, gehen wir davon aus, dass diese von Ihnen darüber informiert wurden.

Datenschutzerklärung für Webseitenbesucher Nach Art. 13, 14 DSGVO

1 Erfassung von personenbezogenen Daten auf der Webseite

1.1   Allgemeine Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch folgende Daten (Server Logfiles) erfasst:

· Browsertyp und Browserversion · Verwendetes Betriebssystem · Referrer URL · Hostname des zugreifenden Rechners · Uhrzeit der Serveranfrage · IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Diese erfolgt gemäss Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses zu folgenden Zwecken:

· Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website · Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website · Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie · weitere administrative Zwecke.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Empfänger der Daten sind gegebenenfalls technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

1.2   Cookies

Auf dieser Webseite werden Cookies verwendet. Dies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Anhang der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Informationen zur Blockierung und Löschung von Cookies finden Sie je nach Anbieter Ihres Browsers unter folgenden Links (Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben).

· Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websitesentfernen · Internet Explorer https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorerdelete-manage-cookies · Google Chrome https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de · Opera http://www.opera.com/de/help · Safari https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

1.3   Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-MailAdresse, Ihre Telefonnummer und den Grund der Anfrage mitteilen. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschliessenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Empfänger der Daten sind gegebenenfalls technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Ihre via Kontaktformular übermittelten Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

2. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

3. Betroffenenrechte

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) · Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO) · Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO) · Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO) · Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und · Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde in Liechtenstein, die Datenschutzstelle (http://www.dss.llv.li) wenden.

 

 

Cookies

Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen. 

 

Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser etwa so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.

 

Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Die temporären Cookies behalten für die Zeitdauer der Sitzung ihre Gültigkeit und werden anschliessend durch Ihren Browser gelöscht. Die permanenten Cookies bleiben in Ihrem Browser gemäss Ihren eigenen Vorgaben oder bis sie manuell gelöscht werden.